Ekologisuus sekä energian tehokas käyttäminen

Energiaa voidaan säästää oikeasti melko helposti, kun vain tehostaa sähkön käyttöä. Se tarkoittaa sitä, että esimerkiksi pakastinta ei tarvitse käyttää tyhjänä. Eikä myöskään mitään muutakaan sähkölaitetta kannata pitää päällä, jos niitä ei tarvita. Mutta ekologisuus voi olla erittäin helppoa sekä mukavaakin. Esimerkiksi työaikojen noudattamisen valvonta voi olla ekologinen teko. Eli jos henkilölle ei ole merkitty ylitöitä, ja toimisto on tyhjillään, niin silloin ei tietenkään kenenkään tarvitse sitä käyttää, ja esimerkiksi koko työpaikan sähköjärjestrlmä voidaan tuolloin kytkeä pois päältä. Näin ei tietokoneitakaan sitten tarvitse käyttää työajan ulkopuolella. Samoin jos henkilöllä ei ole työaikaa tai hän on ruokatunnilla, niin töitä ei silloin tarvitse tehdä.

Eli tietokone saattaa tällöin mennä sellaiseen tilaan, että sillä ei voi muuta kuin selata Internetiä. Jos jollekin työntekijälle sattuu viikon ulkopuolelta työvuoro, niin silloin saattaa toimisto olla muuten pimeänä, ja ehkä nuo mahdolliset tulosteet katsoo vielä johtajakin läpi, että ovatko ne sitten tarpeellisia.  Ja jos vaikka mikrotuki on tekemässä koneille asennuksia viikonloppuna, niin heillä voi olla ennalta määrätty huonejärjestys, ja sähköä tulee töpseliin vain kun se on tarpeen, ja serverissä voi olla asetus, että se lataa levykuvat automaattisesti niin, että se kloonaa nuo koneet yhtiön koneiksi automaattisesti, ja kun kone viedään tavalliseen eli suojattomaan töpseliin, niin tuo levykuva vaihtuu normaaliin tietokoneen "siviiliprofiiliin", jolloin henkilö ei voi mitenkään edes osoittaa tekevänsä työtä tuossa yhtiössä. Eikä konevarkaus ole tuolloin mitenkään tuhoisa tilanne.

Ja myöskään työsähköposteja ei ehkä saa tuolloin suoraan käyttää, vaan tuo viestittely tarkastetaan ehkä ennen viestien lähtemistä palvelimelta, jotta ne pitävät sisällään vain sitä tietoa, mitä niissä saa olla. Eli jos puhutaan luottamuksellista tietoa käsittelevistä henkilöistä, niin toki tuolloin tietokoneesta saattaa olla edtetty sosiaalinen media sekä muut sähköpostit kuin työpaikan virallinen viestintäkanava. Ja saattaa olla niin, että tuo yhtiön sähköposti toimii siten, että niillä saa lähettää viestejä ainoastaan postituslistoilla oleviin sähköposteihin.

Näin estetään työpaikan koneiden väärinkäyttö. Ja jos työpaikka on ultrasuojattu, niin saattaa olla niin, että kun vaikkapa matkapuhelin poistetaan tietyltä alueelta,  niin sen muisti tyhjennetään. Sekä työpaikan käyttöprofiili vaihtuu automaattisesti normaaliin viestintäprofiiliin. Näin ei tarpeettomia viestejä sitten lähde vahingossa pitkin taivaita. Eikä työntekijälle tule kiusausta myydä esimerkiksi kamerakännykän kuvia esimerkiksi jostain uudesta kännykkämalleista ympäriinsä.